Integriertes Facility Management

Als integrierter Facility Manager betreuen wir Ihre Immobilienportfolios über regionale und nationale Grenzen hinweg mit der gleichen Qualität und den gleichen Standards. Überall in der EMEA-Region. In insgesamt 32 Ländern. Dabei unterstützen wir Sie mit partnerschaftlichen Vertragsmodellen, innovativen Produkten und digitalen Lösungen bei der Entwicklung und Umsetzung von ESG-, Arbeitsplatz- und Portfoliooptimierungsstrategien.

Mehr als die Summe aller Leistungen

Apleona ist führend im hochwertigen Management von komplexen Immobilien und Liegenschaften. Dabei setzt Apleona in enger Abstimmung mit ihren Kunden auf einen integrierten Ansatz, insbesondere bei großen Portfolios. Technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Facility Management sowie Beratungsleistungen werden zielgerichtet und mit größtmöglicher Wertschöpfung für den Kunden kombiniert. In einem individuellen Gesamtkonzept werden interne und externe Ressourcen optimiert, eine einheitliche und verlässliche Datenbasis geschaffen sowie komplexe Prozesse, Berichtswesen und Qualitätsmanagement vereinheitlicht.

Integriertes FM ist für uns die Königsdisziplin

Integriertes FM ist bei Apleona nicht einfach die Bündelung verschiedener Leistungen, sondern Sie erhalten bei Apleona ein zentrales Key Account Management, eine zentrale Steuerung auf Basis einheitlicher, transparenter Qualitätskriterien mit entsprechend outputorientierten Verträgen, Mehrwert durch Add-on-Leistungen wie z. B. Workplace-Konzepte, ESG- oder Dekarbonisierungsstrategien und nicht zuletzt übernehmen wir wirtschaftliche Mitverantwortung und garantieren Ihnen auf Wunsch auch einen Einspar-Glidepath über die Vertragslaufzeit.

Zitat Michael Engel

„Mit unserem ganzheitlichen und umfassenden Ansatz von Integriertem Facility Management und seiner effizienten Key-Account-Struktur lassen sich Anpassungen im Betrieb und Veränderungen im Portfolio leichter umsetzen z.B. die Dekarbonisierung von Bestandsgebäuden.“

Michael Engel, COO FM International und ICC

Dabei legen wir Wert auf eine langfristige Dienstleistungspartnerschaft. Immer mit dem Ziel, für Sie Kosteneinsparungen im Gebäudebetrieb zu generieren, Ihre Portfolios werterhaltend und nachhaltig zu betreiben, Sie als Industriekunden durch die Übernahme von Sekundärleistungen in Ihrem Kerngeschäft zu entlasten, die Nutzerzufriedenheit in den Gebäuden zu steigern und nicht zuletzt Ihre ESG-Ziele im Gebäudebestand zu unterstützen.

International Corporate Clients

Apleona betreut große Portfolios im Rahmen von integrierten FM-Verträgen in einer spezialisierten Einheit, der International Corporate Clients (ICC). Typisch für unsere ICC-Kunden ist der outputorientierte Vertrag, d. h. im Vertrag wird nicht festgelegt, wie oft und in welchen Intervallen eine Leistung zu erbringen ist, sondern der Vertrag orientiert sich am Ergebnis und der Qualität der erbrachten Leistung. 

„Unsere modernen, outputorientierten Vertragsmodelle garantieren die strategische Entwicklung von Portfolien und Savings für den Kunden sowie einheitliche Qualität und Standards über die Laufzeit.“

Denny Decker, COO Apleona ICC

Wie alle outputorientierten Verträge basiert er auf einem Festpreismodell, d. h. nach Vereinbarung der sogenannten Baseline (d. h. der Ausgangswerte) wird ein Festpreis für die Vertragslaufzeit festgelegt und monatlich in Rechnung gestellt. Die Laufzeit beträgt in der Regel fünf bis sechs Jahre. Für eine optimale Servicequalität clustered Apleona seine ICC-Kunden in Branchensegmente und spezialisiert sich immer mehr auf die diversen Anforderungen in diesem Segment.

Integriertes FM ist der Erfolgsfaktor für vorausschauende Strategien

Apleona setzt digitale Technologien, Sensoren und künstliche Intelligenz für den Gebäudebetrieb ein. Dies ermöglicht eine daten- und bedarfsgesteuerte vorausschauende Wartung von Anlagen und zeigt zum Beispiel, wo in Zukunft Probleme auftreten könnten. Drohende Ausfälle technischer Systeme oder einzelner Komponenten können vorhergesagt und behoben werden, bevor sie eintreten. Dies reduziert nicht nur Ausfallzeiten, sondern ermöglicht es auch, den Austausch von Teilen anhand von Verschleißmodellen zu priorisieren, was wiederum eine effiziente Personaleinsatzplanung ermöglicht.

„Durch die KI-Analyse historischer Daten und die Nutzung von Echtzeitinformationen aus dem Gebäudebetrieb lassen sich ganzheitliche, prädiktive Strategien für den Gebäudebetrieb ableiten. Wichtiger Erfolgsfaktor dafür sind outputorientierte FM-Verträge.“

Ray Casey, MD Apleona Irland

Ein technologieoffenes, skalierbares Modell (EcoSystem) ermöglicht es dabei Apleona als Integrator und Moderator für Innovationen und digitale Lösungen im Gebäudebetrieb zu agieren, der sowohl eigene Lösungen als auch Kundenlösungen integriert.

Integriertes FM: Unsere Vorteile für Sie

Produktkatalog: Dekarbonisierung & Green Real Estate

Wir erbringen durch qualifiziertes, eigenes Personal eine breite Palette an Beratungs- und Ausführungsleistungen zur CO2- und Energieoptimierung von Bestandsimmobilien.

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Ihre Experten

Michael Engel
COO Apleona Group

Denny Decker
COO Apleona ICC

Profil Jan Dunkelberg

Jan Dunkelberg
Chief Sales Officer Apleona Group

News & Best Practise

Standpunkt
"Das FM wird zum Allrounder im Gebäudebetrieb"

Apleona COO Michael Engel beschreibt, wie sich Facility Management immer mehr vom reinen Gebäudebetrieb hin zu einem strategischen Partner entwickelt, der messbare Performance und nachhaltiges Nutzererlebnis in den Fokus stellt. FM verändert sich grundlegend in Rollen, Kompetenzen und Aufgaben und gewinnt dadurch immer mehr an an Bedeutung im Immobilienmanagement.

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Expertenpanel
Gebäudedaten müssen verlässlicher werden

Nachvollziehbare Gebäudedaten werden immer wichtiger. Fehlt etwa die Information über den Zustand einer Heizung, wird aus einer Datenlücke schnell ein Kostenrisiko. Beim Ankauf muss ein Investor zusätzliche Gutachten beauftragen oder vorsorglich einen früheren Austausch einkalkulieren. Wie sich diese Lücken schließen lassen, diskutierten auf dem Panel „Erfolgsfaktor Gebäudedaten“ auf der diesjährigen Expo Real in hochkarätiges Expertenpanel.

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Angelika Dankert im InnoFM-Podcast
„Global denken, lokal betreiben“

Wie betreibt man ein Immobilienportfolio über dutzende Länder hinweg effizient? In der aktuellen Episode des bekannten Branchen-Podcast teilt Angelika Dankert praxisnahe Insights, wie globale Governance-Strukturen, saubere Daten und kulturelle Intelligenz das FM für internationale Kunden prägen. Link zum Podcast hier im Artikel. 

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Rainer Ehrhardt
Wer Sicherheit will, sollte nicht nur Stunden kaufen

Rainer Ehrhardt, Geschäftsführer der Apleona Security, beschreibt den Wandel der Sicherheitswirtschaft von einer überwiegend stunden- und personalbasierten Leistungserbringung hin zu ergebnisorientierten Sicherheitslösungen. Im Mittelpunkt stehen für ihn definierte Schutzziele, das Zusammenspiel von Menschen, Technik und Organisation sowie messbare Qualität und gemeinsame Verantwortung.

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Nachvollziehbar und überprüfbar
Nachhaltigkeitsbericht 2025 erschienen

Auf 130 Seiten dokumentiert Apleona seine Fortschritte im Jahr 2025 bei den Themenfeldern Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (Environmental, Social, Governance, kurz: ESG). Das umfassende Reporting können Sie hier als PDF downloaden. 

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Immobilienzeitung 34/2026
"KI hilft Technikern, wieder Techniker zu sein"

Apleona erwartet 2026 erstmals einen Umsatz von rund 5 Mrd. Euro, getragen durch starkes organisches Wachstum, Outsourcing-Trends im Industriesektor sowie weitere geplante Akquisitionen. Im IZ-Interview kündigt CEO Dr. Jochen Keysberg die Einführung einer konzernweiten KI-Arbeitsoberfläche für 2027 an, die Mitarbeitende durch zentralen Zugriff auf Wissen, technische Daten und Prozesse unterstützen und die Effizienz steigern soll. 

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Klimaschutzbeitrag
Apleona reduziert erneuet ihre Emissionen

Auch 2025 war Apleona trotz starken Wachstums messbar klimafreundlicher. Ausschlaggebend ist unter anderem die Reduktion der Emissionen durch die Verwendung von Grünstrom und der zunehmenden Elektrifizierung des Fuhrparks.

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08.07.2026, Pressemitteilung
Apleona übernimmt Multitechnik-Dienstleister in Dänemark

Andersen & Heegaard bietet mit rund 600 Mitarbeitern in ganz Dänemark unterschiedlichste Wartungs- und Installationsdienstleistungen an, darunter Energieoptimierung und Dekarbonisierung von Gebäuden sowie Wärmepumpentechnologie.

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07.07.2026, Pressemitteilung
Apleona beteiligt sich an Spezialisten für die Inbetriebnahme von Rechenzentren

Strategische Allianz zur Expansion auf dem Rechenzentrumsmarkt! Apleona hat eine Mehrheitsbeteiligung an Sygna erworben, einem internationalen Spezialisten für die Inbetriebnahme von Rechenzentren und kritischer Infrastruktur.

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